Buổi lễ mừng sinh nhật IKC- Một năm chặng đường.

[utan]

Tất cả diễn biến cụ thể và ảnh đầy đủ của buổi sinh nhật trước tổ chức ngày 08-01-2011 sẽ được update đầy đủ lên forum, để những anh em ikc ở xa ko có dịp được họp mặt trực tiếp theo dõi, chung vui. Utan đã làm một slide dài hơn 14 phút, dung lượng hơn 6G, chất lượng HD với tổng số 135 bức ảnh bao quát lại toàn bộ chặng đường của ikc trong 1 năm qua. Chính vì dung lượng lớn như vậy ko thể up lên youtube để anh em xem trong forum được nên Utan đã xuất ra video chất lượng kém hơn (300MB), và hiện đã hoàn tất, nhưng vì một số lí do nên cả slide và diễn biến ngày sn sẽ có trong một topic khác, sau khi buổi lễ sinh nhật kết thúc.




Hi vọng anh em theo dõi và cho ý kiến, cảm xúc của mình để những buổi lễ lớn của IKC trong tương lai diễn ra suôn sẻ và chuẩn mực hơn.
Nội dung tóm tắt của buổi lễ được anh em họp bàn và nhất trí hôm chủ nhật ngày mùng 1 tết dương như sau:

-ĐỊA ĐIỂM: tầng 2, quán cà phê Lucky, đường Trần Đại Nghĩa, đối diện kí túc xá đại học Xây Dựng
-THỜI GIAN :

+Buổi sáng:
-7h-8h : Các thành viên BTC chuẩn bị dọn dẹp tầng 2, bày bàn ghế,bánh kẹo, đồ uống, chăng Banner trước quán, trang trí bóng bay, bày lịch tết IKC lên tường...
-Các thành viên IKC tập trung từ 8h-8h 30 (dự kiến 20 người)
-8h30 - 11h : chuẩn bị 5 bàn cờ, 5 đồng hồ tiêu chuẩn để anh em tự do giao lưu. Gặp gỡ các thành viên cũ, mới ...
-11h-1h là thời gian dành cho ăn trưa - Ăn cơm hộp trực tiếp tại quán do BTC chuẩn bị từ trước.

+Buổi chiều: -Thời gian kỉ niệm chính
-1h-2h: Thời gian anh em nghỉ ngơi sau khi ăn cơm trưa
-2h-2h30 : Đón khách-Khách mời gồm 2 đại diện mỗi bên TLKD, CVQD, DHTDTTBN, Chủ quán cà phê.
-Chuẩn bị bánh sinh nhật
-2h30 : Utan dẫn chương trình nên giời thiệu hội trưởng bắt đầu buổi lễ sinh nhật.
-3h: 20 thành viên IKC và 10 thành viên khách mời (Dự kiến) lần lượt giới thiệu một vài thông tin về bản thân.
-3h30 : Trình chiếu slide 1 năm chặng đường của IKC - Đã chuẩn bị máy chiếu
-3h45 : Dẫn chương trình tóm tắt một năm chặng đường một cách đầy đủ hơn từ slide.
-4h: Chương trình văn nghệ chào mừng kỉ niệm 1 năm thành lập clb (Dự kiến 10 tiết mục)-do các thành viên IKC và khách mời diều diễn. Có clip karaoke chạy chữ trên màn hình máy chiếu.
-4h30 : Mời một đại diện nam và một đại diện nữ cùng lên thổi nến bánh sinh nhật
-Tiếp đó dẫn chương trình giới thiệu hội trưởng lên bế mạc buổi lễ.
-Chụp ảnh toàn bộ thành viên và khách mời tham gia buổi lễ.
-Tất cả có thể ở lại giao lưu cờ vua tự do đến 21h tối.

(20 thành viên IKC tham gia buổi sinh nhật mà ko phải khách mời, mỗi người nộp quỹ 120k cho Lành)

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

-Hội trưởng Quỳnh : Đặt lịch tết của IKC phát cho tất cả các thành viên tham gia và khách mời, phát biểu khai mạc và bế mạc buổi lễ.
-Utan : Làm slide trình chiếu, thiết kế banner đón khách, chuẩn bị nội dung và dẫn chương trình, sưu tầm clip beat, mượn cờ và đồng hồ TLKD.
-Latvian : Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ máy chiếu.

NGOÀI RA :
-Bánh kẹo, đồ uống, Bánh sinh nhật : Mai, Hồng Phương, Thám tử, Cry phụ trách
-Chuẩn bị máy ảnh, máy quay : Utan, Minh, Hoàng.
-Trang trí, chăng banner, đón khách, dọn phòng : BTC


BTC gồm có: -Quỳnh, Utan, Mai, Thắng, Hiệp, Toàn, Lành, Hồng. (phải có mặt trước 7h)



Kế hoạch cụ thể là như thế, update trước cho anh em IKC gần xa có không khí.
Thân !

[huyen_thoai_mua_thu]

Mình thì tổ chức gì nhỉ?

[phuonghong0903]

oa cảm thấy khí thế quá

[utan]

những người bàn tổ chức hôm chủ nhật tuần trước đều sẽ là btc của buổi cn tuần này. Có rất nhiều việc để làm. Trang trí và dọn phòng chẳng hạn.

[Sponsored content]